Для получения справки нерезидент (налоговый агент) обязан представить налоговое заявление в следующий налоговый орган:
1) по доходам юридического лица-нерезидента, осуществляющего деятельность в Республике Казахстан без образования постоянного учреждения, - по месту нахождения налогового агента;
2) постоянное учреждение нерезидента - по месту нахождения такого постоянного учреждения;
3) иностранец или лицо без гражданства, уплачивающие налоги с доходов из источников в Республике Казахстан самостоятельно, - по месту пребывания (жительства) в Республике Казахстан;
4) по доходам иностранца или лица без гражданства, не указанным в подпункте 3), - по месту нахождения налогового агента.
При выявлении несоответствия данных налогового заявления нерезидента (налогового агента) данным, указанным в формах налоговой отчетности налогоплательщика и (или) налогового агента, а также в случае отсутствия уплаты налога или наличия налоговой задолженности у налогоплательщика и (или) налогового агента по перечислению налога с доходов нерезидента на дату подачи налогового заявления налоговый орган направляет нерезиденту (налоговому агенту) отказ в выдаче справки.
В случае непредставления нерезидентом (налоговым агентом) налогового заявления справка налоговым органом не выдается.